Описание

Smartway – решение для планирования и организации деловых поездок. Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.
В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.

  • Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.
  • Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.
  • В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).

Возможности

Возможности Smartway:

  • поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее;
  • корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;
  • мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
  • возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;
  • автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
  • согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты);
  • гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;
  • заказ такси с корпоративного счета;
  • история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;
  • акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.

Возможности интеграции с программами 1С:

  • создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
  • создание кадровых приказов на командировку (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
  • автоматическая загрузка билетов в программы 1С;
  • заполнение авансовых отчетов (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»);
  • выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы «1С:Зарплата»).

Условия использования

Работает в программах:

  • «1С:ERP Управление предприятием»
  • «1С:Комплексная автоматизация»
  • «1С:Управление торговлей»
  • «1С:Бухгалтерия 8»
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Программа должна быть на официальной поддержке.

Цена

Для уточнения стоимости облачного продукта Smartway и подключения оставьте, пожалуйста, заявку. С вами свяжется менеджер, проведет демонстрацию, откроет демодоступ и ответит на ваши вопросы. Если вы уже подключили Smartway, то возможности интеграции Smartway в программах 1С можно использовать без дополнительной оплаты.

Оставить заявку

 

Техподдержка

Поддержка работы Smartway в программах 1С обеспечивается линией консультаций фирмы «1С» по электронной почте v8@1c.ru, по вопросам работы Smartway можно обратиться по электронной почте hello@smartway.today или телефону 8-800-775-14-28.

Дополнительно

Инструкция по подключению и работе с Smartway в «1С:Бухгалтерии»
Инструкция по подключению и работе с Smartway в «1С:Зарплате и управлении персоналом»