1С:Share – это простой и быстрый способ делиться документами с контрагентами из 1С. Если контрагент использует программу 1С, то без дополнительных настроек и приглашений к обмену вы можете отправить ему документ, который он сможет посмотреть и загрузить к себе в программу 1С. И даже если у контрагента нет доступа к программе 1С, он сможет ознакомиться с документом в браузере на компьютере или мобильном телефоне.
Что можно делать с помощью 1C:Share?
- Делиться заказами, счетами на оплату, договорами, актами сверки и другими документами
- Вместе с документами отправлять вложения. Например, вместе с заказом можно отправить спецификацию, которая также загрузится в программу 1С получателя
- Просматривать, скачивать, распечатывать документы онлайн без установки 1С
Как это работает:
Отправитель
В программе 1С выбирает документ и нажимает «Поделиться документом»
Полученную ссылку отправляет через электронную почту или мессенджеры (Telegram, WhatsApp и др.)
Получатель
По этой ссылке загружает документ, вставив полученную ссылку в поле глобального поиска в правом верхнем углу программы 1С.
Или просматривает в любом браузере на компьютере или мобильном телефоне.
Почему это удобно
- Если вы еще не подключили ЭДО с контрагентом, «1C:Share» — это возможность одной кнопкой отправить контрагенту документ без дополнительных настроек в программе. Контрагент может также просто загрузить полученный документ в свою программу.
- Контрагент может ознакомиться с вашим документом, даже если у него нет программы 1С или он сейчас без доступа к программе.
- Менеджеры отдела продаж могут мгновенно отправить контрагенту счет или договор. Обратите также внимание на сервис «1С:Онлайн-заказы», с помощью которого можно передать клиенту заказ с ссылкой на оплату через СБП.
- Ваши контрагенты, использующие программу 1С, из полученного через «1С:Share» документа могут автоматически загрузить банковские реквизиты, что сократит количество ошибок и время оплаты ваших счетов.
- Для бухгалтерии – это простой способ поделиться актом сверки вместо отправки по почте. При загрузке акта через «1С:Share» у контрагента автоматически выполнится сверка с отображением расхождений при их обнаружении. Пользователям 1С-ЭДО для обеспечения юридической значимости обмена мы рекомендуем отправлять электронный акт-сверки, а всем пользователям программ 1С рекомендуем также подключить сервис для автоматической сверки документов с контрагентами «1С:Сверка 2.0».
